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Municipalidad Distrital de Picsi 2015 - 2018
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 Abastecimiento


Jefe de Área:
Juan Arévalo Malca
Correo Electrónico:
  • abastecimiento@munipicsi.gob.pe

Descripciòn del Área:
  • El área de Abastecimiento es la encargada de proporcionar los bienes y servicios que las unidades orgánicas de la Municipalidad requiera, en las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costos adecuados de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

Funciones del Área:
  • Participar en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto de la Municipalidad.
  • Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos.
  • Establecer lineamientos para la programación y actualización del Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo a lo programado en el Presupuesto Institucional de Apertura y presentarlo a la Gerencia.
  • Elaborar el proyecto de Plan Anual de Adquisiciones y actualizarlo cuando corresponda, considerando las normas para su elaboración así como lo programado en el Presupuesto.
  • Realizar estudios de mercado de los bienes y servicios requeridos , según las características, cantidades solicitadas y la normatividad de Contrataciones y Adquisiciones.
  • Realizar los procedimientos de contratación y adquisición de bienes, servicios, arrendamientos y de ejecución de obras que requieran las unidades orgánicas de la Institución.
  • Preparar Modelos de Bases para los procesos de selección.
  • Brindar apoyo operativo a los Comités Especiales.
  • Registrar y Actualizar la información sobre Procesos de Selección, en el SEACE.
  • Elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna.
  • Efectuar el registro de la fase de compromiso de las órdenes de compra y de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistemas.
  • Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran en la cantidad, calidad y oportunidad solicitada.
  • Realizar el almacenamiento y distribución de los bienes con el registro documentario.
  • Realizar el seguimiento de las adquisiciones formulando los informes correspondientes.
  • Programar y supervisar el mantenimiento periódico de los bienes del activo fijo.
  • Realizar los inventarios físicos anuales y periódicos, según la normatividad vigente.
  • Supervisar el cumplimiento de los contratos que la Municipalidad celebre con terceros, con excepción de aquellos en la que, la supervisión sea asignada a otras unidades orgánicas de la Institución.
  • Supervisar el uso y mantenimiento de los vehículos de la Institución.
  • Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual de la Municipalidad, en el ámbito de su competencia.
  • Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.